Zarządzenie Nr 9 Wójta Gminy Milejów z dnia 15 lutego 2016 r. w sprawie: ogłoszenia otwartego konkursu ofert na powierzenie realizacji zadań gminy w 2016 roku wraz z udzieleniem wsparcia finansowego

Szczegóły

Opublikowano: poniedziałek, 15 luty 2016 16:55

Zarządzenie Nr  9

Wójta Gminy Milejów

z dnia 15 lutego 2016 r.

w sprawie: ogłoszenia otwartego konkursu ofert na powierzenie realizacji zadań gminy w 2016 roku wraz z udzieleniem wsparcia finansowego.

            Na podstawie art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2015 roku, poz. 1515 z późn. zmianami), art. 13 ust. 1 i 5 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2014 roku, poz. 1118 z późn. zm.), uchwały Nr XII/57/15 Rady Gminy Milejów z dnia 26 listopada 2015 roku w sprawie uchwalenia „Rocznego Programu Współpracy Gminy Milejów  z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na 2016 rok”.

zarządzam co następuje:

§ 1

            Ogłaszam otwarty konkurs ofert na realizację zdań publicznych  z zakresu kultury fizycznej.

§  2

1. Zlecenie realizacji zadań publicznych nastąpi w formie wsparcia wykonania zadań publicznych wraz z udzieleniem dotacji na dofinansowanie ich realizacji,

2. Treść ogłoszenia stanowi załącznik do niniejszego zarządzenia.

§ 3

Termin składania ofert upływa dnia 8 marca 2016 roku.

§ 4

            Informację o ogłoszeniu konkursu publikuje się poprzez jej umieszczenie:

1/ w Biuletynie Informacji Publicznej,

2/ na tablicy ogłoszeń urzędu,

3/  na stronie internetowej urzędu.

§ 5

            Wykonanie zarządzenia powierza się Sekretarzowi Gminy Milejów.

§ 6

            Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

                                                                               Wójt Gminy Milejów

Tomasz Suryś

OGŁASZA

otwarty konkurs ofert na powierzenie realizacji zadań gminy w 2016 roku wraz  z udzieleniem wsparcia finansowego.

I. Rodzaj zadania:

Wspierania kultury fizycznej.

Zadanie nr 1                                                                                                                                                                                               

Szkolenie dzieci, młodzieży i dorosłych zrzeszonych w klubach sportowych oraz organizacja rozgrywek i zawodów sportowych w sekcjach piłki nożnej, siatkowej, halowej, tenisa stołowego i turniejów szachowych w klubach z terenu gm. Milejów.

Cześć I

Szkolenie dzieci młodzieży zrzeszonych w klubach sportowych oraz organizacja rozgrywek   i zawodów sportowych w sekcjach piłki nożnej, siatkowej i tenisa stołowego w m. Łysołaje.

Część II

Szkolenie dzieci, młodzieży i dorosłych zrzeszonych w klubach sportowych oraz organizacja rozgrywek i zawodów sportowych w sekcjach piłki nożnej, siatkowej i turniejach szachowych w miejscowości Milejów-Osada.

Część III

Szkolenie młodzieży i dorosłych zrzeszonych w klubach  sportowych oraz organizacja rozgrywek i zawodów sportowych w piłce nożnej i siatkowej, organizowanie cyklu turniejów „Wakacje na sportowo – bezpiecznie i zdrowo”, w miejscowości Milejów-Osada.

Część IV

Szkolenie dzieci i młodzieży zrzeszonych w klubach sportowych oraz organizacja rozgrywek   i zawodów sportowych w sekcjach piłki nożnej, siatkowej i halowej w m. Jaszczów.

Zadanie nr 2                                                                                                                                                                                               

Organizowanie treningów z udziałem dzieci i młodzieży w sekcji zapaśniczej i sumo.

II. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadań:

Na dofinansowanie zadania nr 1 przeznacza się środki w wysokości 86 000 zł, w tym:

Część I    –    3 000 zł,

Część II  -   77 000 zł,

Część III -    3 000 zł,

Część IV-     3 000 zł.

Na dofinansowanie zadania nr 2 przeznacza się środki w wysokości 14 000 zł.

III. Koszty pokrywane z dotacji:

Na zadanie nr 1 (Część I –IV) i zadanie nr 2:

koszty merytoryczne:

zakup sprzętu sportowego, strojów i obuwia piłkarskiego;

zakup nagród, dyplomów i pucharów;

wydatki na wynajem obiektów sportowych;

wydatki na wyposażenie, utrzymanie i przygotowanie do rozgrywek obiektów sportowych;

opłaty związany z udziałem w rozgrywkach oraz z organizacja zawodów  i rozgrywek (w tym m.in. opłaty za delegacje sędziowskie łącznie   z terminowym odprowadzaniem podatku do urzędu skarbowego)  z wyłączeniem kar;

pokrycie kosztów wynagrodzenia instruktora/trenera

wydatki na uprawnienia i ubezpieczenie zawodników

wydatki na badania lekarskie zawodników i zakupy medykamentów;

zakup środków czystości, napojów i poczęstunku dla zawodników;

transport zawodników na rozgrywki;

koszty obsługi zadania publicznego:

wydatki na obsługę administracyjną i księgową.

koszty opłat i prowizji bankowych,

koszty wyposażenia i promocji.

inne koszty:

IV. Zasady przyznania dotacji :

1. Ofertę mogą składać organizacje pozarządowe i inne podmioty wymienione w art.   3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, które prowadzą działalność statutową odpowiadającą zadaniom objętym konkursem.

2. Oferty należy składać na formularzu zwartym w załączniku nr 1 do Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 r. Nr 6, poz. 25).

3. Zasady przyznawania dotacji  na realizację zadania publicznego określają przepisy:

- Ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku i o wolontariacie (tekst jednolity z dnia 27 października 2010 r. (Dz. U. z 2014 roku, poz. 1118  z późn. zm.);

- Ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2013 roku, poz. 885 z pózn. zm.);

- Uchwały Nr XII/57/15 Rady Gminy Milejów z dnia 26 listopada  2015 roku   w sprawie uchwalenia „Rocznego Programu Współpracy Gminy Milejów  z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy  o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na 2016 rok”.

4. Ze zgłoszonych ofert na realizację powyższych zadań zostaną wybrane oferty najkorzystniejsze, złożone w trybie otwartego konkursu ofert przeprowadzonego w oparciu o przepisy ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie  (art. 14). Oferty będą opiniowane przez komisję konkursową powołaną odrębnym zarządzeniem przez Wójta Gminy Milejów. Wybranym podmiotom zostanie udzielona dotacja z budżetu gminy po podpisaniu umowy.

5. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji.

6. Jeśli wnioskowana w ofercie kwota dofinansowania przekroczy wysokość środków przeznaczonych na wsparcie poszczególnych zadań, zastrzega się możliwość zmniejszenia wysokości wnioskowanego dofinansowania, stosownie do posiadanych środków. W przypadku konieczności zmniejszenia kwoty dotacji w stosunku do wnioskowanej oferent może negocjować zmniejszenie zakresu rzeczowego zadania lub wycofać swoją ofertę.

7. W zadaniu nr 3  dopuszcza się składanie ofert częściowych. Oferent może złożyć ofertę na jedną lub więcej części. Jeżeli oferent składa ofertę na więcej niż jedną część, jest zobowiązany do złożenia odrębnych ofert realizacji zadania publicznego na każdą część. Wybór ofert jest dokonywany odrębnie w stosunku do każdej części.

8. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych.

V. Termin i warunki realizacji zadania:

1. Zakres i warunki realizacji zadania publicznego zostaną określone w umowie zawartej z oferentem wybranym w konkursie.

2. Zadania powinny być zrealizowanie w terminie od zawarcia umowy do dnia 31 grudnia 2016 roku oraz powinny obejmować działania tylko z tego okresu.

3. Zadanie powinno być zrealizowane na rzecz mieszkańców gminy.

4. Zadanie powinno być zrealizowane z najwyższa starannością, zgodnie z zawartą umową oraz obowiązującymi przepisami.

5. Obowiązki sprawozdawcze oferenta z realizacji zadania publicznego zostaną określone w umowie.

VI. Termin składania ofert.

1. Oferty należy składać w sekretariacie Urzędu Gminy, pokój nr 6, lub przesłać pocztą na adres: Urząd Gminy Milejów, 21-020 Milejów ul. Partyzancka 13a  do dnia 08 marca 2016 roku, do godz. 15 (decyduje data wpływu do Urzędu Gminy).

2. Oferty złożone po terminie zostaną zwrócone oferentowi bez rozpatrzenia. Dotyczy to również ofert przesłanych droga pocztową, doręczonych po terminie, o którym mowa w ust. 1.

3. Oferty należy składać w jednym egzemplarzu, w zamkniętej kopercie, na której należy umieścić nazwę i adres oferenta/lub wyraźną jego pieczęć/ oraz dopisek: „Otwarty konkurs ofert” wraz z nazwą zadania, którego dotyczy oferta i nazwą części zadania – jeśli dotyczy.

4. Złożenie oferty do niniejszego konkursu jest równoznaczne z potwierdzeniem zapoznania się z treścią ogłoszenia konkursowego.

5. Osobą udzielającą informacji w sprawach merytorycznych i formalnych jest  p. Małgorzata Konowałek, tel. 81 7572026 w 26, e-mail: m.konowałek@milejów.pl

VII. Tryb  i kryteria stosowane przy wyborze ofert oraz termin dokonania wyboru ofert.

1. Wybór oferty dokonany będzie zgodnie z trybem określonym w ustawie z dnia  24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie  (Dz. U.  z 2014 roku, poz. 1118 z późn. zm.), przez komisję konkursową powołaną odrębnym zarządzeniem przez Wójta Gminy Milejów.

2. Otwarcie ofert nastąpi dnia 09 marca  2016 roku,  o godz. 11:00 w siedzibie Urzędu Gminy Milejów (sala konferencyjna pokój nr 5).

3. Warunkiem rozpatrzenia oferty jest:

- złożenie oferty w terminie określonym w ogłoszeniu i na obowiązującym wzorze formularza oferty, zawierającym wszystkie wymagane odpowiedzi    na pytania sformułowane w ofercie;

- podpisanie oferty przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli  w imieniu organizacji;

- dołączenie aktualnego odpisu z rejestru lub odpowiedniego wyciągu z ewidencji lub innego dokumentu potwierdzającego status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących;

- załączenie aktualnego statusu organizacji lub innego dokumentu określającego cele działalności oraz formy i zasady ich realizacji;

- załączenie CV instruktorów/trenerów;

- przedstawienie sprawozdania finansowego i merytorycznego z działalności podmiotu za ubiegły rok lub, w przypadku dotychczasowej krótszej działalności, za okres tej działalności;

4. Wszystkie wymienione powyżej dokumenty winny być przedłożone w oryginale lub w postaci kserokopii potwierdzonej na każdej stronie za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione do reprezentacji oferenta.

5. W przypadku złożenie przez oferenta więcej niż jednej oferty dopuszcza się złożenie jednego kompletu załączników.

6. Przy rozpatrywaniu ofert ocenie podlegać będzie:

- możliwość realizacji zadania publicznego przez organizacje pozarządową lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3;

- spełnienie przez oferenta wszystkich merytorycznych warunków realizacji zadania wynikającego ze wzoru oferty i ogłoszenia o konkursie;

- przedstawiona kalkulacja kosztów realizacji zadania publicznego, głównie  w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania;

- uwzględnienie planowanego przez organizacje pozarządową lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 udziału środków finansowych własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania publicznego;

- proponowana jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których organizacja pozarządowa lub podmioty określone w art. 3 ust. 3 będę realizować zadanie publiczne;

- uwzględnienie planowanego przez organizacje pozarządową lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 wkładu rzeczowego, osobowego, w tym świadczeń wolontariuszy i pracy społecznej członków;

- realizacja zleconych zadań publicznych w przypadku organizacji pozarządowej lub podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 które w latach poprzednich realizowały zlecone zadania publiczne, biorąc pod uwagę rzetelność i terminowość oraz sposób wydatkowania i rozliczania otrzymanych na ten cel środków.

7. Komisja dokonuje oceny przyznając punkty w skali 0-10 w odniesieniu do kryteriów wymienionych w ust. 6.

8. Kryteria wyboru ofert, określone w ust. 6, uwzględnia się również w przypadku, gdy na realizacje zadania publicznego wpłynęła jedna oferta.

9. O przyznaniu dotacji na zadania wyłonione przez komisję konkursowa oraz o ich wysokości zadecyduje Wójt Gminy.

10. Wyniki otwartego konkursu ofert zastaną ogłoszone niezwłocznie po wyborze oferty w Biuletynie Informacji Publicznej, na stronie internetowej Gminy Milejów oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy Milejów.

VIII. Zadania publiczne zrealizowane w 2015 roku.

W 2015 roku udzielono wsparcia finansowego na zadania z zakresu:

1. upowszechnienia kultury fizycznej i turystyki w wysokości-116 800 zł,

2. Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych w wysokości-30 000 zł.

Powyższe ogłoszenie zostało umieszczone zgodnie z art. 13 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie ( Dz. U. z 2014 roku, poz. 1118 z późn. zm..):

1. W Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu;

2. na stronie internetowej Gminy;

3. na tablicy ogłoszeń w budynku Urzędu Gminy Milejów.