Zapytanie cenowe - Dostawa drewna konstrukcyjnego w ramach zadania inwestycyjnego Budowa mostu na rzece Wieprz w gm. Milejów
- Szczegóły
- Opublikowano: środa, 28 wrzesień 2016 11:38
Załącznik nr 3 do Regulaminu w sprawie ramowych procedur udzielania zamówień publicznych o wartości szacunkowej nieprzekraczającej równowartości kwoty 30 000 euro w Urzędzie Gminy Milejów
Zamawiający:
Gmina Milejów
ul. Partyzancka 13a
21-020 Milejów
Reprezentowana przez
Wójta Gminy Milejów
Znak: D.271.ZC-DDKM/2016
Milejów, dnia 2016-09-27
Otrzymują Wykonawcy wg wykazu
(nazwa i adres wykonawcy)
Tablica ogłoszeń
ZAPYTANIE CENOWE/OFERTOWE
1. Zamawiający: Gmina Milejów, ul. Partyzancka 13 a, 21-020 Milejów reprezentowana przez Wójta Gminy Milejów zaprasza do złożenia ofert na dostawę drewna konstrukcyjnego w ramach zadania inwestycyjnego Budowa mostu na rzece Wieprz w gm. Milejów gm. Milejów.
Działanie finansowane ze środków własnych zamawiającego.
DREWNO NA KONSTRUKCJE DREWNIANE
(CPV 45260000-7, CPV 45261100-5, CPV 45261200-6)
2. Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę do miejscowości Milejów –Osada gm. Milejów ul. Klarowska 23:
a) Bale dębowe w ilości 2,5m3 na podstawy pod łożyska o wymiarach
- grubość 13cm
- szerokość 20cm
- długość 120cm
Wymagania - drewno dąb impregnowany I kl.
b) Dyble drewniane na pokład mostu w ilości 28 m3 o wymiarach
- grubość 8cm
- szerokość 18cm
- długość 301cm
Wymagania - drewno sosna impregnowane dwukrotnie II kl.
c) Zamówienie obejmuje wycięcie do wymaganych rozmiarów, załadunek, transport i rozładunek pod adresem jak w ust. 1.
d) Zamawiający przewiduje podział zamówienia na uzgodnione etapy dostosowane do potrzeb technologicznych związanych z faktem, iż część robót obejmujących wykonanie przeprawy mostowej MS-54 realizowana jest przez Jednostką Wojskową/JW/ 3248 z siedzibą w Dęblinie w ramach działań specjalistycznych.
e) Zamawiający wymaga, aby przed dostawą Wykonawca dokonał oględzin miejsca realizacji dostaw.
f) Przepisy związane –
PN-S-10080:1993 Obiekty mostowe. Konstrukcje drewniane. Wymagania i badania.
PN-S-10082:1992 Obiekty mostowe. Konstrukcje drewniane. Projektowanie.
PN-D-04150:1984 Tarcica. Oznaczanie wilgotności.
PN-D-94021:1982 Tarcica iglasta konstrukcyjna sortowana metodami wytrzymałościowymi.
PN-D-95000:1993 Surowiec drzewny. Pomiary, obliczanie miąższości i cechowanie. FN-D-95000/A1:1998
PN-D-95017:1992 Drewno wielkowymiarowe iglaste. Wspólne wymagania i badania.
PN-D-96000:1975 Tarcica iglasta ogólnego przeznaczenia.
PN-D-96002:1972 Tarcica liściasta ogólnego przeznaczenia.
3. Termin realizacji zamówienia:
Rozpoczęcie: po podpisaniu umowy
(bale dębowe muszą być dostarczone do dnia 11.X.2016r.)
Nie dłużej niż 30 dni od daty podpisania umowy.
4. Miejsce i termin złożenia oferty:
Ofertę należy złożyć Zamawiającemu - do Urzędu Gminy w Milejowie 21-020 Milejów, ul. Partyzancka 13a pok. 9, w terminie do dnia 2016-09-30, godz. 9.00
5.
5.1. Sposób przygotowania oferty i obliczenia ceny:
1) Oferta musi być sporządzona w języku polskim, w formie pisemnej, na maszynie komputerze, nieścieralnym atramentem lub długopisem, na formularzu będącym załącznikiem do niniejszego zapytania ofertowego.
2) Wszystkie kwoty wskazane w formularzu oferty należy podać w zaokrągleniu do pełnych groszy (do dwóch miejsc po przecinku).
3) Oferta musi być podpisana przez osobę/ osoby upoważnione do reprezentacji Wykonawcy zgodnie z dokumentami rejestrowymi.
4) Koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty w całości ponosi Wykonawca.
5.2.
1) Przed obliczeniem ceny oferty Wykonawca powinien dokładnie i szczegółowo zapoznać się z przedmiotem i warunkami realizacji zamówienia.
2) Wykonawca uwzględniając wszystkie wymogi, o których mowa w niniejszym zapytaniu cenowym powinien w cenie ofertowej ująć wszelkie koszty związane z wykonywaniem przedmiotu zamówienia, niezbędne dla prawidłowego i pełnego wykonania przedmiotu zamówienia.
3) Cena musi zawierać wszystkie koszty niezbędne do zrealizowania zamówienia. Wykonawca jest zobowiązany uwzględnić wszelkie prace i czynności niezbędne dla wykonania przedmiotu zamówienia. Wykonawca musi przewidzieć wszystkie okoliczności, które mogą wpłynąć na cenę zamówienia.
4) Cenę oferty jest ceną ryczałtowo-ilościową(cena ryczałtowa za 1m3 dostarczonego drewna konstrukcyjnego)
5) Cena oferty powinna być podana następująco: cena brutto (z VAT), w tym: cena netto (bez VAT); kwota podatku od towarów i usług (VAT).
6) Do porównania ofert będzie brana pod uwagę cena ofertowa brutto (z VAT).
7) Cena oferty obejmująca podatek od towarów i usług (VAT) musi być wyrażona w PLN cyfrowo i słownie z zaokrągleniem do dwóch miejsc po przecinku(grosze).Stawka VAT musi być określona zgodnie z obowiązującymi przepisami.
8) W przypadku rozbieżności między kwotami podanymi cyfrowo i słownie za wiążącą Zamawiający uzna wartość podaną słownie.
9) Cena może być tylko jedna, nie dopuszcza się wariantowości cen.
10) Cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia należy podać w „Formularzu ofertowym", stanowiącym załącznik do zapytania.
11) Zamawiający nie dopuszcza podawania cen ofertowych w walutach obcych.
6. Proces i kryteria wyboru oferty:
Zamawiający podda złożone oferty ocenie formalnej – ze względu na kompletność oferty.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do sprawdzenia podanych informacji.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość wezwania Wykonawcy do uzupełnienia dokumentów jak również złożenia wyjaśnień dotyczących złożonej oferty.
Zamawiający dokona porównania i wyboru najkorzystniejszej oferty.
Kryterium wyboru oferty najkorzystniejszej spełniającej opisane warunki formalne jest: Cena - 100% .
Po wyborze oferty najkorzystniejszej z wybranym Wykonawcą zostanie zawarta umowa.
W zawartej umowie obowiązującą formą wynagrodzenia będzie wynagrodzenie ryczałtowoilościowe, które zostanie ustalone na podstawie ilości faktycznie dostarczonego drewna konstrukcyjnego i zryczałtowanych cen jednostkowych netto podanych w ofercie powiększone o obowiązujący podatek VAT.
Rozliczanie z Wykonawcą będzie odbywało się po dostarczeniu każdej uzgodnionej partii drewna udokumentowanej przez Wykonawcę i potwierdzonej przez Zamawiającego na dokumencie WZ.
Do każdej partii drewna Wykonawca dostarczy stosowną deklarację zgodności.
7. Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami:
Zastępca Wójta Czubacki Sławomir - tel. (81) 75 72 026 wew. 12
e-mail: s.czubacki@milejow.pl
Wójt
/-/ Tomasz Suryś
Załączniki:
1. Formularz ofertowy